Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 la società Toget S.r.l. con sede in C.so Vinzaglio 9, 10121 Torino, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati delle finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, del loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre della natura del loro conferimento.
1- Finalità del trattamento e natura dei principali dati trattati.Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:
- Finalità correlate all’instaurazione ed esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con la società, adempimento di ogni obbligo imposto da leggi, regolamenti e disposizioni delle Autorità vigenti
- Finalità correlate a raccogliere contatti utili per approfondire direttamente con l’Interessato offerte commerciali attinenti ai servizi offerti dalla società
- Finalità di marketing inerenti all’iscrizione alla newsletter di Toget e all’invio di comunicazioni promozionali e commerciali.
I dati personali trattati rientrano generalmente nella categoria dei dati anagrafici, dei dati di contatto, dei dati inerenti posizioni organizzative, dei dati amministrativi.
2- Base giuridica del trattamentoLe basi giuridiche dei trattamenti sono le seguenti: per la finalità di cui alla lettera a) e b) instaurazione e gestione del contatto o del rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati è necessario al perseguimento di tali finalità essendo strettamente funzionale all’instaurazione e alla gestione del contatto o del rapporto contrattuale. Per le finalità di cui alla lettera c) la base giuridica è di natura consensuale. Tale consenso è facoltativo e non pregiudica la possibilità di usufruire dei servizi, ma necessario al fine adempiere alle finalità proprie di tale punto.
3- Principali modalità di trattamento dei datiMinimizziamo la raccolta ed il trattamento dei tuoi dati personali allo stretto indispensabile rispetto alle finalità perseguite così come precedentemente individuate. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.
I dati possono essere trattati sia in modalità cartacea sia in modalità informatica.
I dati sono trattati nell’ambito dei confini dell’Unione Europea.
4- Periodo di conservazione dei dati personaliI dati sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio di inviti ad eventi e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter cliccando sul link di cancellazione dell’iscrizione posta in calce a ciascuna comunicazione ovvero tramite le modalità messe a tal fine a disposizione periodicamente.
5- Comunicazione o diffusione dei dati trattatiI dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati - impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini d legge. I dati personali non possono essere trasferiti fuori dello spazio Economico Europeo.
6- Trattamento da parte di soggetti terziPossiamo avvalerci per il trattamento dei tuoi dati personali nell’ambito delle finalità sopra elencate dell’ausilio di soggetti terzi quali ad esempio:
- Fornitori di servizi amministrativi;
- Fornitori di servizi IT;
- Fornitori di servizi di consulenza, formazione, audit;
- Società consorziate, collegate e partecipate di ToGet Srl.
In questo caso disponiamo affinché tali fornitori siano nominati come Responsabili del Trattamento e che possano trattare i tuoi dati personali esclusivamente per le finalità precedentemente definite e nel rispetto di adeguate misure tecnico organizzative di protezione dei dati.
7- Diritti dell’Interessato al trattamentoL’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi a Toget S.r.l. ai seguenti recapiti: C.so Vinzaglio 9, 10121 Torino, posta elettronica info@toget.unoIn particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di:
- il diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
- il diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento
- il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento dei dati personali
- il diritto dell’interessato alla portabilità dei dati;
- il diritto dell’interessato di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
8- Titolare del TrattamentoTitolare del Trattamento dei tuoi dati personali è la società Toget S.r.l. con sede in C.so Vinzaglio 9, 10121 Torino.
9- Modifiche ed aggiornamentiLa presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.
Per ogni richiesta di informazioni in merito ai trattamenti svolti sui tuoi dati personali all’esercizio dei tuoi diritti, di segnalazione (incluse vulnerabilità alla sicurezza dei trattamenti, violazioni dei principi per il trattamento dei dati, incidenti) si può fare riferimento al seguente indirizzo di posta elettronica: info@toget.uno